看護師の内定から入職まで。その流れと注意点まとめ

転職を予定している看護師の方へ
こんにちわ。メディカル調査員の川田です。

内定はいつ出る？
手続きはどうしたら？
入職までの流れは？

面接後は、先が見えないこともあり不安なことも多いですよね。

内定～入職までの流れ

• 内定通知が来る：翌日～2週間
• 条件確認
• 返事：内定後1週間以内
• 手続き
• 入職：要調整

入職までの流れはシンプルです。
結果が出て、条件を確認し、返事をして、契約書類を書いて、晴れて入職です。
基本的には内定先が指示をしてくれるため、その流れに乗りましょう。

ただし、連絡や書類の提出など、やるべきことは沢山あります。
そこで流れの詳細と注意点を、事前におさらいしておきましょう。

１．内定通知

面接結果は早ければ翌日、遅くても2週間後には出ます。
まずは電話かメールで結果が伝えられます。
その後に正式な内定通知が郵送で送られてきます。

郵送されてくる書類一覧

• お知らせ
• 健康診断の案内
• 内定承諾書
• 内定通知書

お知らせは、今後のスケジュールや郵送物の説明などが書かれています。

健康診断の案内は、「入職前に健康状態を調べておいて」という案内です。
5千円～1万円ほどの一般健診でOKです。
最近では「雇入時健康診断(やといいれじ けんこうしんだん)」という就職用の健診も増えてきました。
料金は一般も雇入時健診もほぼ同じくらいです。
参考：最寄りの雇入時健康診

費用は基本的に自腹を覚悟しておきましょう。
入職先で診てくれたり、費用を出してくれる病院もありますが、期待しない方が無難です。

内定承諾書は「内定をお受けします」という契約書類です。詳細は後記しています。

最後の「内定通知書」ですが、郵送物の中で一番重要です。
というのも、ここに勤務条件が書かれているからです。

２．勤務条件の確認

内定が出たら、勤務条件を確認しておきましょう。
「聞いてた話と違う…」というのはよくある話です。

まずは郵送されてくる「内定通知書」をチェックします。

• 勤務形態(常勤、契約、パートなど)
• 配属先
• 入職予定日
• 基本給
• 手当
• ボーナス額
• 社会保険の加入有無
• 休日数
• 勤務時間
• 夜勤
• 寮

まずは希望した診療科に配属されるかをチェックしましょう。
入職日は、面接中にある程度調整しているとは思いますが、再度確認しましょう。
基本給、手当、ボーナス額は、一番思い違いの多いポイントです。聞きづらい所ですが、チェック必須です。
社会保険は4点入れるかを確認しましょう。健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金。
休日数は一般的に年間120日以上と言われています。それより少なければ要注意です。
参考：騙されない看護師求人の選び方より

その他、夜勤の有無、入寮できるかどうかなどは、内定通知に書かれていないため、口頭での確認が必要です。

もし聞いてた話と違ったら

勤務条件が予測とズレていたら、3つの手段があります。

• 病院側に確認する
• 妥協する
• 辞退する

まずは病院側に確認をしましょう。
「面接では△△と伺いましたが、頂いた内定通知には〇〇と書かれていました。恐れ入りますがどちらが正しいのでしょうか？」
聞きづらい質問かもしれませんが、後悔しないためにも勇気を出しておきたいポイントです。

また軽微なズレなら「まあしょうがないか」と妥協するのも一つの手です。
面接で話した内容は正式決定ではないため、多少の誤差はどうしても出るからです。

どうしても妥協できないズレは、内定辞退することになるでしょう。
人それぞれ妥協できない部分はあります。
そこを無理に妥協するのは、転職失敗のあるある話ですので要注意です。
いくら悩んでも解決できない問題のため、ご縁が無かったと割り切り、次の病院を探すのが合理的で気分的にもスッキリできます。

３．内定の返事

内定通知を受けたら「入職」か「内定辞退」を自分で決断します。
電話口で即答してもよいですし、一旦保留で後日連絡してもよいです。

返事は、1週間以内にするのがマナーです。
病院側は返事が来るまで、他の面接ができず困ってしまいますので。

返事の仕方

「この病院に決めた！」と内定を承諾する場合、以下の手順になります。

• まず面接官の方に電話
• その後に内定承諾書にサイン

電話での伝え方は、以下を参考にしてください。

このようにまずは電話で「お願いします」「辞退します」と伝えましょう。

入職を決めた方は、次に内定承諾書へのサインをします。
(辞退する方はここまでOKです)

４．手続き

入職の意志を伝えた後は、「内定承諾書」にサインして病院に返送します。

※病院によっては、雇用契約書、入社誓約書、雇用条件契約書など、書類の名前は様々です。
※書類がなく、口頭での承諾のみという病院もあります。

・記載個所は3か所です。

• 日付(書いた日)
• 住所
• 氏名

ボールペンで記載しましょう。
捺印を忘れずに。

これで正式に入職が確定するという訳です。
期日までに連絡をしないと、内定辞退とみなされるので注意してください。

注意点

内定承諾書を返送するまでは、内定を辞退できます。
つまり電話で「お願いします」と伝えてあっても、法律上は書類にサインしなければ、まだ入職がまだ確定してないということです。
ただし、病院側は採用を終えているでしょうし、さすがに迷惑がかかるため、ここに来ての辞退はなるべくなら避けたいところです。

「どうしても事情があって…」という場合は、正直にその理由を伝えましょう。
病院側としても無理に入職させることはできませんので。

５．入職

入職日には、中途者向けのオリエンテーションが行われるでしょう。

• 院内案内
• 職場挨拶
• 備品支給(制服、社員証など)

オリエンテーションは、基本的には入職初日に行われます。
入職前に事前に行われるケースもあります。

入職日の調整

入職時期は、面接中にある程度調整しておきましょう。
その後、内定の電話時に再調整し、確定するのが一般的です。

Q&A集

内定通知は辞退できる？

はい。断れます。
内定＝入職ではありません。

「せっかくですが辞退させてください」とお断りの電話かメールをしましょう。
紹介会社を使っている方は、担当者に辞退する旨を伝えるだけでOKです。

連絡なしで内定が流れるのを待つ人もいますが、相手に大変失礼なので辞めましょう。

入職の決断はいつまで？

内定通知後、1週間以内が一般的です。
「〇月〇日まで」「〇週間以内」と期限が決められることが多いかと思います。
期限切れになると内定が流れてしまうため、注意しましょう。

内定の返事を先延ばししたい…

複数の面接を受けている方は、内定の時期調整が大変ですよね。
「本命病院の面接や内定が遅い」というのは転職あるあるです。

ただ返事の先延ばしは難しいです。
中途採用は、人手が足りないから募集しているのであり、多くの病院が急ぎで探しているからです。
まずは病院側に要相談ですが、「待つけど、もし他の人に決まったらごめんね」と言われれば良い方で、「今回はご縁が無かったということで…」となるケースも。

内定の時期調整は意外と難しいものです。

どうしても返事を先延ばししたい

どうしもて1週間以内の判断が難しいときは、その旨を病院側に伝えましょう。
ただし、どう伸ばしてもプラス1週間が限度だと思われます。それ以上は大きな迷惑になるため、いったん白紙にしてもらうか、辞退することになるでしょう。

一方的な「待ってください」はNGです。
待つかどうかの選択権は、病院側にあります。
そのため「待っていただけないでしょうか？」というお願いになります。

返事を待ってもらう理由は、正直に伝えましょう。
おそらく多くの場合は「他病院の面接や内定のタイミング」だと思いますが、面接官の方も分かっていますので。

「家族に相談したいから…」「もう少し考えたいから…」と嘘を付いても「1週間もあったのに何やってたのか…」「他病院待ちなのかな…」、と思われるため避けた方がいいでしょう。

海外旅行に行くけど連絡は大丈夫？

仕事を辞めて、転職活動して、その合間に海外旅行、という方もチラホラいます。
そんな時に注意したいのが、旅行中の内定通知です。

電話に出られる国内旅行なら問題ありませんが、海外旅行は注意が必要です。
「何度電話しても繋がらない…」では印象最悪ですからね。
面接中に「〇日から1週間不在にします」と伝えておきましょう。

内定が出たけど給料が不明…

給料や手当額などの勤務条件は、内定通知で知らされるのが一般的です。
(給料額、入職日、配属先、休日数、社会保険などが書かれている)
(郵送されてきた内定通知書、内定メールなどに書かれている)

ただし病院によっては「当院の規定に準ずる」などハッキリ書かれていないこともあります。

これは危険です。
入職後に「聞いていた給料額と違う」「夜勤手当が低すぎる」といったトラブルはよく聞きます。

具体的な条件が分からない場合、病院側に電話をして必ず確認しましょう。
聞き方は「給料額や休日数が分かる内定通知書を頂けますでしょうか？」「勤務条件をメールか書面で頂いてよろしいでしょうか？」などです。

お金のことは聞きづらいですが大切なことです。
人材紹介を使っている方は、担当者経由で確認してもらえばOKです。

内定通知が来ない…

内定通知は、面接の翌日～2週間に来ます。
なかなか連絡がこないと、こちらとしても転職活動がしづらくて大変ですよね。

2週間待っても来ないのは問題ありです。
まずは病院側に確認しましょう。
面接官の方に電話をして「以前面接をして頂いた〇〇と申しますが、その後結果はいかがでしょうか？」と聞きましょう。

内定通知が遅れるのは意外と「忘れていた」というケースが多いです。
ただしこれは面接官の方の問題であって、病院の問題とまでは言えないため、感情的になったり、クレームを言ったり、これが原因で内定を辞退したりは避けましょう。
「内定通知が遅れた」という事実はありましたが、「この病院で働きたいかどうか」が大切です。

内定の電話で返事を迫られたら…

面接の結果は、まず電話で伝えられます(最近はメールも多いですが)
その時に「どうしますか？」と内定を受けるかどうかの決断を迫られることがあります。

ただ即決する必要はありません。
勤務条件をしっかり確認するためにも「後日お返事いたします」と伝えるのが一般的です。
「ありがとうございます。一度検討させてください」「少しお時間ください」「家族と相談して～」と伝えましょう。

もちろん「絶対この病院が良い！」という方は、電話の段階で「よろしくお願いします！」と内定を承諾するのもありです。

まとめ

内定後は余裕をもって手続きをしていきましょう。

それじゃ！

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