看護師向け、履歴書の書き方まとめ

履歴書を書いている看護師の方へ

「履歴書は手書き？パソコン？」
「経歴ってどこまで書くの？」
「志望動機はどうしたらいい？」

履歴書を書き出すと、色んな問題にぶつかります。
でも手順通りに書けば、意外とかんたんに作成できるものです。

そこで今回は、履歴書の書き方についてまとめてみました。

サンプル(見本)

履歴書には色々な種類がありますが、上記の「JIS規格」が最もポピュラーです。

注意点

• 基本は手書き
• ボールペンを使用(鉛筆NG)
• 丁寧に書く(大事)
• 修正ペンはNG
• 相手に伝わりやすい内容に
• 「和暦 or 西暦」のどちらかに統一する
• 空欄がないように

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最近はパソコン作成OKの病院も増えてきましたが、「熱意を感じない」「履歴書を使いまわしている」と悪い印象になるケースもあります。
採用担当者は年配の方も多いため、手書きをオススメします。

基本情報の書き方

顔写真

• 服装はスーツもしくはジャケット
• 清潔感のある服装、髪形、メイク
• 軽くほほえむ(歯を見せない程度)
• 胸から上が写っているもの
• サイズは横3センチ、縦4センチ
• 3か月以内に撮影

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履歴書の写真は、第一印象を左右する重要なポイントです。
口角を上げ、目を大きめに広げると、やる気がある積極的な印象になります。
逆に口角を下げ、目に力がないと、意欲が無さそうな印象になります。
また前髪が下がっていると暗い印象になるため、注意しましょう。

写真を安くするポイント

証明写真機は、約600円と少しお高いです。
安く済ませたい方は、スマホアプリがオススメです。
スマホで撮影して、コンビニで印刷すると、30円で証明写真が作れます。

参考：履歴書カメラ
(iphoneアイフォン)
(androidアンドロイド)

日付

• 相手に提出する日付
• 持参の場合は、当日の面接日
• 郵送の場合は、郵送する日(投函日)

履歴書を書いた日ではありませんのでご注意ください。

生年月日

• 「和暦 or 西暦」は、履歴書内で統一する
• 年齢は、面接日または郵送日時点

現住所

• 都道府県から記入
• 番地、アパート名、部屋番号も省略せずに

「連絡先」欄は無記入でOKです。現住所と異なる方は記入してください(実家にUターンする方など)

電話番号

• 携帯電話でOK
• メールアドレスも書いておく

経歴の書き方

学歴

• 高校～看護学校を記入(小中学校は不要)
• 和暦・西暦は、履歴書内で統一する

学校名、学部・学科名は省略NGです。
よくあるNG例は「高等学校 → 高校」の省略です。「〇〇高等学校」と正式名称で書きましょう。

卒業年月が分からない場合は、下記サイト調べてみてください。
参考：入学・卒業年月の計算ツール

職歴(詳細版)

• 正社員の仕事を記入
• 派遣やバイトは医療系のみ記入
• 短期間の勤務も記入
• 配属先や業務内容も記入

卒業後の職歴を順番に書いていきましょう。
余白をそろえるとキレイに見えます。

一般の派遣やアルバイトは、基本的には記載不要です。ただ空白期間が気になるようなら書いても大丈夫です。

退職理由は「一身上の理由により退社」と書くのが一般的です。

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職歴は、能力チェックの重要ポイントです。
担当者は「どこの病院で、どの期間、何をしてたか」を見ています。
病院名だけではなく、配属先、転属先、業務内容、ポジションなどが書かれているとGOODです。
面接中に話題となる内容ですが、ここに書かれていれば話が早いですし、より理解をしてもらいやすくなります。

職歴(簡易版)

職歴は、シンプルに入職・退職だけを書くパターンもあります。
簡単なため、このパターンで書く人も多いです。

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面接官には、この簡単パターンよりも、先ほどの詳細パターンのほうが喜ばれます。

職歴は「今までどんな経験をしてきたのか？」を知るための貴重な情報源だからです。
入職・退職だけでは、それが伝わりません。

また空白が多よりも、沢山書かれていた方が、その方の熱意を感じられますし、人柄や歴史もよく分かり、印象が良くなります。
面接中は、詳細な職歴にそって話した方が、双方にとってスムーズで楽にもなります。

特に職歴が少ない若い方は、ボリュームを出せる詳細パターンがオススメです。

免許・資格の書き方

記入必須、不要

• 取得順に記入
• 仕事に関係するものは全て記入

まず看護師免許は記入必須です。
運転免許を持っている方はそれも書きましょう。
また医療、福祉系の資格は、アピールポイントになるので記入しましょう。

逆に記入不要の資格もあります。
ご当地検定、漢字検定4級など、仕事からかけ離れたものや、中学・高校レベルの資格は不要です。
ただ面接時の話題にできそうであれば、あえて記入するというのもアリです。

よくある資格の記入例

• 看護師免許 取得
• 助産師免許 取得
• 保健師免許 取得
• 普通自動車第一種運転免許 取得
• 認定看護師 緩和ケア 認定

志望動機

志望動機は、ある意味一番重要です。
これまでの看護経験をベースに具体的に記入しましょう。

好印象なOK内容

• なぜこの職場で働きたいのか？
• 今までの経験をどう生かせるのか？
• 応募先の業務を理解しているか？

悪印象なNG内容

• 前職の悪口
• ウソ(面接中に嘘くささが伝わります…)
• 条件が良かったから

記入例

その他の詳しい記入例は、こちらをご覧ください。
参考：志望動機の例文まとめ
参考：志望動機の万能フレームワーク

注意点

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採用者は、入職してくれそうな方、長く勤めてくれそうな方、活躍してくれそうな方、スタッフ同士仲良くできそうな方を探しています。
一言でいえば「本気度が高い方」かどうかを見ています。
「どうしてもこの職場で働きたい！」という熱意が伝わってくる方は、やっぱり好印象です。

• 「沢山ある病院からなぜうちに？」
• 「他の病院でもいいんじゃない？」
• 「働きたいと思ったポイントは？」
• 「どんなキャリアを考えている？」
• 「どんな仕事ができそう？」
• 「うちの情報をちゃんと調べている？」

通勤、配偶者、本人希望の書き方

通勤時間

• おおよその通勤時間を想定して記入
• 片道の時間を記入
• 5分単位で記入

通勤時間が長すぎると、選考で不利になることもあります(通勤時間が長いと離職率が上がるため)
一般的には1時間30分以内が妥当です。
内定後に引っ越しを予定している方は「内定後に引っ越し予定です」と本人希望欄に記入し、意欲を示しましょう。

配偶者、扶養家族

上記例は、独身の方のケースです。
結婚している方、シングルマザーの方は下記をご覧ください。

• 扶養家族は、自分が扶養する子供の人数
• 配偶者は、結婚の有無
• 配偶者の扶養義務は、結婚相手を養っているか

扶養家族(配偶者を除く)は、基本的に「0人」でOKです。
人数の記入が必要なのは、子供がいるかつ、子供が自分の扶養に入る方です。
例えば、世帯主の方、シングルマザーの方、旦那さんが無職の方などです。

配偶者は、基本的に「無」でOKです。
現在結婚している方は「有」にしましょう。

配偶者の扶養義務は、基本的に「無」でOKです。
「有」なのは、結婚相手を扶養している方です。
例えば、結婚相手が無職やアルバイトの方などです。

本人希望記入欄

希望条件やその他事情を説明するための「備考的な記入欄」です。

• 希望する診療科があれば記入
• シフトの制限があれば記入(日勤のみを希望します など)
• 入職日の制限があれば記入
• 何もなければ「貴院の規定に従います」と記入

シフトや入職日などに制限がある場合は、理由も添えて記入しておきましょう。
「母親の介護のため、日勤のみを希望いたします」「現職を3月31日に退職予定のため、4月1日より就業可能です」

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希望を書かない方も多いですが、誰にでも希望はあるはずです。
採用側としては、お互いの不利益にならないためにも、正直に書いてもらいたいと感じています。

もちろん希望を書きすぎると傲慢な印象になるため、「これだけは譲れない」という必須希望を1～3つほど書きましょう。それ以外の細かな希望は、面接中に確認します。

また「希望します」を連発するのも「要望が多い人だな」と傲慢に見えるため、「もし～なら」「〇〇可能です」と、交渉したいというニュアンスで書くと、柔らかい印象になります。

その他

履歴書のフォーマットによっては、下記の記入欄などもあります。

長所、短所

• 長所は自信のあることを書く
• 短所は今直している欠点を書く

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採用側は、単純に長所や短所が知りたいわけではなく「この人は本当はどんな人なのか、職場に馴染めるか、どんな風に働いてくれるか」が知りたいのです。

趣味、特技

• 特になしはNG
• 仕事に関連する特技があれば優先して記入

面接時の話題になりやすいため、空欄はNGです。

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読書、ネットサーフィン、映画鑑賞、音楽鑑賞などは無難ですが、担当者によっては「手抜きだな…、適当に書いたのかな…」と誤解される可能性があります。「読書。看護雑誌や小説など月に10冊以上読みます」「映画鑑賞。毎週映画館に行っています。今月は〇〇を見ました」「音楽鑑賞。特に〇〇が好きで毎年コンサートに行っています」と具体的に記入することで、誤解を避けられます。

健康状態

• 基本的には「良好」と記入
• 業務に制限があるなら記入
• 業務中に通院が必要なら記入

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よほど業務に支障がない限りは、健康状態で不採用にすることはありません。

ただ採用側としては、曖昧な書き方は不安になります。
例えば「腰痛あり」「毎月通院あり」と書かれる方もいますが、これだけだとさすがに印象が悪いです。
もう少し具体的に書いてあれば、採用側も安心できます。
「腰痛あり。日常業務には支障ありませんが、重い物を持つときはサポートが必要です」「〇〇の治療のため、月に1度通院の必要があります」

郵送時のマナー

履歴書は事前に郵送するケースもあります(病院から指定があれば)

封筒

郵送時は封筒にも気を付けましょう。

• 封筒は「角2」サイズ
• 切手は140円
• 担当者が分からないときは「採用担当者様」と記入
• 「履歴書在中」は赤ペンで書く
• 丁寧に書く(大事)

切手の料金不足は絶対NGです。
自宅に返送され提出が遅れたり、病院側が料金を支払うことになります。
角2サイズの封筒は「50g以内120円～」ですが、50gを超えることもあるため、余裕をもって140円の切手を貼りましょう(2018年2月現在)
参考：郵便料金

送付物一式

送付物は病院によって様々です。
基本的には以下の3つを提出しましょう。

• 送付状(手書きでOK。A4サイズ)
• 履歴書
• 看護師免許コピー(原本を求められることも)

病院によっては他にも提出物があるかもしれません。
漏れが無いよう注意しましょう。

• 職務経歴書
• 健康診断書
• 成績証明書など

送付状は必ずしも必要ではありません。
ただし仕事上の郵送物やFAXでは、送付状を付けるのがビジネスマナーとして定着している病院もあります。
手書きでよいので、以下を参考に書きましょう。

パソコン印刷用：送付状テンプレ(word)

履歴書Q&A集

Ｑ：文字を間違えた。どうしたらいい？

Ａ：書き直しましょう。二重線や修正液は基本NGです。

Ｑ：履歴書はどうやって提出する？

Ａ：求人内容に指定されている方法を確認。郵送もしくは持参。デジタルデータの場合はメールやフォームで送付という形もある。

Ｑ：手書きでないとダメ？

Ａ：最近はパソコンで履歴書を作る方も増えてきました。ただし採用者側としてはまだまだ手書きが当たり前ですし、パソコン作成だと「うち以外にも沢山応募してるんだろうな」と印象が悪くなりがちです。

Ｑ：何通も書くのが面倒。コピーしてもいい？

Ａ：コピーはすぐに分かります。印象としては手抜き感があり最悪です…。

Ｑ：郵送時は「添え状」も必要？

Ａ：添え状は「送付状」とも呼ばれ、あれば良いですが、必ずしも必要でありません。

Ｑ：履歴書に嘘を書くとどうなる？

Ａ：履歴書に嘘はNGです。面接中に話がチグハグになり、バレたというのはよくある話です。それよりも熱意や誠実さをアピールすることが大事です。

Ｑ：数日での退職も職歴に書く？

はい。基本的には短期間の勤務も記入しましょう。
「半年以内の退職は書かなくてもよい」との説もありますが、「年金、社会保険、雇用保険」の加入歴でバレてしまいますので。

短期退職であっても、その理由を面接中にしっかり説明できれば大丈夫です。

Ｑ：試用期間中の退職も職歴に書く？

はい。試用期間中の退職も履歴書に書きましょう。
試用期間中であっても、「年金、社会保険、雇用保険」に加入しているため、後々分かってしまいますので。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

履歴書は誠意が大切です。
適当に書かれた履歴書は、何となく「うすっぺらい」「信用できない」と感じてしまうものです。

採用担当者に「おっ良さそうな人だな」と思ってもらえるような素敵な履歴書を書きましょう！

こんな記事も参考にどうぞ。

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