看護師が知りたい履歴書の書き方まとめ。基本編

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転職を考えている看護師の皆さん、こんにちは!
メディカル調査員の中根です。

転職で必ず書かなくちゃいけないのが履歴書。
でもいざ書くとなるとわからないことがたくさん!

「手書き?パソコン?」
「日にちっていつの日にち?」
「経歴ってどこからどこまで書くの?」

そこで今回、履歴書の書き方についてまとめました。
これで自信を持って履歴書が書けるはず!

履歴書の書き方ポイント

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履歴書全体の書き方のポイント・注意点です。
履歴書を作成する上で大前提となる部分ですので、しっかりと押さえて書きましょう。

準備

  • あらかじめ書く内容は別に書き出しておく
  • 黒のボールペンかサインペンを使用
  • A4サイズの履歴書を使用

書き方(基本)

  • 基本は手書き
  • 基本間違えたら書き直し
  • 修正液はNG
  • 原則空欄は作らない

書き方(方法)

  • えんぴつで下書きをする
  • 下書きを書き終えたら必ず見直しをする。
  • 丁寧に書く
  • 読み手に伝わりやすい内容を心がける
  • 元号(昭和,平成)で書くのか、西暦(19xx,20xx)で書くのか統一
  • ですます調で統一する
  • すべて書き終えたら必ず見直しをする。
  • 抜けや間違いがないことを確認した上で最後に写真を貼る
  • インクが完全に乾いてから全体に消しゴムをかける

それでは、それぞれの部分について細かく見ていきましょう。

個人情報

あなたが誰であるのかが書かれた「顔」の部分です。
文字には人柄が出ると言われますので、丁寧に気持ちを込めて書きましょう。

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写真

  • 3ヶ月以内に撮影したものを使用する。
  • 服装はスーツもしくはジャケット。
  • 少しほほえんでいる方が好印象に繋がる。
  • 履歴書は4×3cmの縦長が一般的。
  • プリクラや集合写真の切り抜きはNG。
  • カラーで撮る
  • 写真以外の記入がすべて終わって、間違いがないことが確認出来た時点で貼る。

日付

  • 持参の場合は、提出する日付(面接日)を記入。
  • 郵送の場合は、投函日を記入。

氏名・ふりがな

  • 氏名は大きく丁寧に。
  • 「ふりがな」とあればひらがなで、「フリガナ」の場合はカタカナで記入。

生年月日

  • 元号(昭和,平成)で書くのか、西暦(19xx,20xx)で書くのかを経歴部分と合わせる。
  • 満年齢は「その時点での年齢」であり、一般的に認識している自分の年齢と同じ。

現住所

  • 都道府県名から書く。
  • アパート・マンション名や部屋番号も省略せずに。

電話番号

  • 合否連絡を受け取るためにも携帯番号は正確に記入。

経歴

あなたのこれまでが書かれた「身体」の部分です。
療養や休養で、仕事と仕事の間に空白の期間がある場合は、説明出来るようにしておきましょう。

間違っても、勤めていない病院を記載したり、勤めていた期間以上の年月を書いてはいけません。
最悪内定取り消しもありますので、絶対にやめましょう。

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学歴

  • 高校以降の入学、卒業を記入。
  • 元号か西暦かを生年月日、職歴の表記と合わせる
  • 高校は「高等学校」とするなど、略さずに書く。
  • 入学、卒業の年月が分からない場合は、以下のサイト等を使用して調べる。
     ⇒年号JP

職歴

  • 学歴との間に一行あける。
  • 元号か西暦かを生年月日、学歴の表記と合わせる
  • 勤務していた病院名と診療科が分かるように記入。
  • もしも空白の期間があれば説明できるようにしておく。
  • 看護師になる前に一般企業で働いていた場合は、その時の経歴も記入。
  • ㈱は「株式会社」とするなど、略さずに書く。
  • 病院都合の退職(病院が閉鎖になった等)以外の私的な理由での退職は「一身上の都合により退職」と記入。
  • 言い訳と受け取られるような退職理由は、マイナスポイントになるので避ける。
  • アルバイトは省略する
  • 職歴を最後まで書いたら、一行あけて「以上」と書く。

免許・資格

あなたの技術を証明する「武器」の部分です。
看護師免許はもちろん、それ以外の免許・資格も出来る限り書き出しましょう。

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  • 取得した年月の古いものから順番に記入。
  • 看護師免許(看護師国家資格)と運転免許(普通自動車 第一種免許)は書く。
  • あまりにも業務に関係ないものは書かない。
  • ただ、志望先の雰囲気に会うようであれば、特殊な資格を書いて人間性をアピールするのはあり。

志望動機

あなたの気持ちを表現する「心」の部分です。
そのため、この部分が正しく伝わることが、採用への第一歩となります。
履歴書でもっとも重要になってくる部分なので、受け取りての気持ちを考えながら、何度も推敲して完成させましょう。

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  • あなたの「転職の目的」明確にする。
  • 「キャリアアップ」なのか「待遇改善」なのか。
  • どちらの場合も、なるべく「応募先の特徴」に触れながらまとめる。
  • 「なぜこの医療機関を選んだのか?」を「病院側が納得出来る理由」で書く。
  • 「条件が良いので応募しました」という内容はさすがに悪印象。
  • 前職の悪口を書くのもとても印象が悪い。

キャリアアップ目的の志望動機

1.これまでどんな経験をしてきて、次に何を目指しているか
2.この職場がそれとどのようにマッチしたのか
3.もし入職できたら、どんな経験をしたいか

※具体例

○○学校卒業後、内科病棟で3年の経験を積みました。
そこで様々な疾患を看ていく中で、循環器系に興味を持ち、勉強を続けています。
今回は、さらなる専門性を身に着けたいと考え、循環器内科として実績のある貴院に応募いたしました。
これまでの内科での経験で培った知識と技術を活かし、1日も早く貴院と患者様に貢献出来るよう努力したいと思っています。

待遇改善目的の志望動機

1.応募先の情報(求人情報・ホームページ・パンフレット)を確認する
2.経営理念や看護観に沿ったかたちでまとめる

※具体例

貴院の「患者さまに満足していただける安全な医療、人間愛を尊重した医療をめざす」という理念に強く共感しました。
是非貴院にて、安心感と思いやりのある看護を体現したいと思い、志望いたしました。

志望動機のテンプレートはこちらに詳しく書いてあります!
看護師が知りたい履歴書の書き方まとめ 志望動機の例文編

本人希望記入欄

あなたの事情や状況を説明するための「飾り」の部分です。
やむを得ない理由や事情がある場合に記載します。

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  • 「特になし」「貴院規定に従います」と書くのが一般的。
  • 入職日(前職の退職日調整次第)や勤務時間の制限(日勤のみ希望)について。
  • 制限がない方が採用する側からすれば好ましいが、「面接の時は言いませんでしたが実は…」が一番印象が悪い。
  • たくさん書くと我儘な印象を与えかねないので、面接時に口頭で聞くのがいい。

その他

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履歴書のフォーマットによっては、下記のような記載欄が設けられているものもあります。

長所・短所

  • 長所は応募先の印象に近いイメージで書く。
  • 思いつかない場合は、コミュニケーションに関する話題を書くと受けがいい。
     例)「初対面の人とでも会話で盛り上がれる」「誰とでも気軽に話せる」
  • 思いつかない場合は短所から考えて言い換える。
     例)「人付き合いが苦手」→「業務に対する集中力は人一倍あると自負」
  • 短所は当たり障りのない内容で、マイナスの印象で終わらないように表現する。
     例)「引っ込み思案なところがありますが、何事もしっかりと準備して行うので、慎重さと正確さには自信を持っています。」

趣味・特技

  • 自分をアピール出来る場所なので、「特になし」は避ける。
  • 「読書」「映画鑑賞」「音楽鑑賞」は定番で無難。
  • 最低限一つは書いて、もしも聞かれたらちゃんと話せるように準備しておく。

健康状態

  • 自覚している症状がなければ「良好」と書く。
  • 既往症がある場合は、「業務に支障がない」旨を書くと良い。
  • この欄に「良好」以外のニュアンスが含まれた言葉が入っていると採用側は躊躇する。
  • 疾患が理由で退職した過去があって復職する際に、症状が完治しているのであれば「良好」と書けば良い。

こんな時どうする?Q&A

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Q:失敗したときどうしたら良い?

A:二重線や修正液は基本NG。面倒でも書き直そう。

Q:どうやって提出する?

A:求人内容に指定されている方法を確認。郵送もしくは持参。デジタルデータの場合はメールやフォームで送付という形もある。

Q:手書きでないとダメ?

A:手書きの方が人柄が出ると考えて、採用基準の一つにしている病院は多い。

Q:何通も書くのが面倒なので一枚書いてカラーコピーしてもいい?

A:最悪。手抜き感しか伝わらない。

Q:短期間で辞めたものも書かなきゃダメ?

A:基本半年以上は書く。数日や試用期間内の退職は書く必要はない。

Q:転職回数が多くて一枚で収まらない…

A:短期間のものは削ってよい。職歴欄が多めの履歴書が売っているのでそれを使う。もしくは職歴だけ別紙にする。

Q:履歴書に嘘を書くとどうなる?

A:最悪解雇もありうる。特に「働いていない病院で働いたと記載」「働いていた期間を延ばして記載」はアウト。

履歴書の失敗体験談

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下書きは必須

A.Nさん(27歳)
民間病院

履歴書なんて当たり前に書けるものだと思って下書きなしで書いたら、間違えまくり。
同じこと二回書いてたり、日本語おかしくなってたり。
二枚ダメにしたところで下書きすることにした。
何事も準備は大事。

ありえない履歴書

E.Mさん(34歳)
公立病院

個人情報とかうるさく言われる前の話ですが、応募者の履歴書が酷いって話題になったことがあります。
写真を貼った状態でカラーコピーしたものに、日付だけを書き加えたものでした。
「間違えてコピーの方送っちゃったのかねー」
なんてみんなで笑ってましたが、こんな人採用する病院はないだろって思いました。

写真を貼るのは最後

H.Eさん(28歳)
民間病院

最初に写真を貼って、途中で間違えてしまった。
書き直しのために、写真を剥がそうとしたら破れてしまっていろいろ落ち込んだ。
貧乏くさいけど証明写真て高いんだよね…。

誤字脱字のチェック

J.Dさん(31歳)
クリニック

下書きどおりに書いて、見直しもそこそこに郵送。
ところが、面接で漢字の間違いを三箇所指摘されました。
ものすごく恥ずかしかったです。
不採用の原因は聞かされませんでしたが、不注意でミスをする人間だと判断されたことは間違いない気がします。

連絡先は何度も見直す

S.Aさん(29歳)
民間病院

応募先から全然連絡が来なくて、書類選考に漏れたんだろうなと思ってた。
数ヶ月して別の病院への転職決まってから、連絡なかったとこの応募書類が返却されてきた。
連絡先の電話番号間違えてた。
最悪や…。

封筒の書き方・マナー

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履歴書を入れる封筒にも、実はマナーがありますので紹介します。

全体

  • 白い封筒(二つ折りにした履歴書=A4サイズより大きな封筒)を使う
  • 郵便番号以外は縦書き
  • 封筒の表側、右から「住所」「病院名」「部署名」「宛名」の順に縦書きで書く
  • 封筒の表側、左下部分に赤いペンを使って「履歴書在中」と書き、定規を使って周りを囲む
  • 封筒の裏側、左側に自分の「住所」「氏名」を書く

住所

  • 都道府県名から書く
  • すべて省略しないで記載

病院名・部署名

  • 病院名は、住所の書き始めから一段下げて、少し大きめの字で書く
  • 部署名(総務課など)は、病院名との間に一行開けて一段下げて少し小さめの字で書く

宛名

  • 担当者名には肩書(採用担当など)をつけ、病院名の書き始めと高さを揃えて書く
  • 肩書が不明の場合は「採用ご担当○○様」
  • 担当者名が不明の場合は「採用ご担当者様」
  • 人の名前や○○担当のような宛先が「人」になる場合は「様」
  • 宛先が病院名や部署名になる場合は「御中」

封のしかた

  • 証明写真が貼られている面を上(封筒の表側)にして入れる
  • 郵送の際は封(のりづけ)をして、接着部分に「〆」を書く
  • 持参する場合は封をしない

まとめ

いかがでしたでしょうか?

履歴書は文章にした「あなた自身」です。
応募先は履歴書を見て、あなたに会いたいかどうかを判断します。

頭を悩ませて、心を込めて丁寧に書かれた履歴書は、まごころが必ず伝わります。
逆に、いいかげんに書いた履歴書は、ひと目見て「うすっぺらい」「信用できない」と感じるものです。

採用担当者に「是非ともこの人に会いたい!」と思わせるような履歴書を書いちゃいましょう!

こんな記事も参考にどうぞ。

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